Istituto - Gli uffici

Gli uffici trovano al primo piano dell'Istituto, seconda porta a vetri a destra. Sono dotati di sistemi informatici di ultima generazione, collegati in rete tramite due server di gestione.
Gli uffici, suddivisi in tre sezioni, sono diretti da un D.S.G.A.(direttore dei servizi generali e amministrativi).
 
 
La segreteria è aperta al pubblico con i  seguenti orari:
 

Giorni Orario
Dal lunedì al sabato dalle ore 10,00 alle ore 13,00
Il pomeriggio del giovedì dalle ore 17,00 alle ore 19,00 
 
 
La segreteria è chiusa:
 
  • il pomeriggio del giovedì nel periodo estivo.
 

1. Ufficio Didattica - Fron Office       0442 601755 - interno 3 didattica - interno 4 protocollo
Servizi forniti:
  • Gestione alunni: informazioni utenza interna ed esterna, gestione ingresso e uscita allievi, certificazioni, gestione tasse scolastiche, gestione assenza, tenuta fascicoli e registri, gestione Organi Collegiali, visite guidate;
  • Gestione protocollo: tenuta del registro protocollo, archiviazione, stampa giornaliera della posta elettronica, Collaborazione con il settore della Didattica.
 
 

2. Ufficio Contabilità/Patrimonio         0442 601755 - interno  5
Servizi forniti:
  • Servizi Contabili  e gestione III° Area del Professionale: elaborazione dati per bilancio preventivo e consuntivo, redazione mandati di pagamento e reversali di incasso, stipula contratti per la fornitura di beni e servizi, adempimenti contabili connessi alla gestione dei progetti, gestione preventivi/acquisti, gestione Terza Area ed adempimenti connessi, tenuta inventario e relativi  registri.
 

1. Ufficio Personale                          0442 601755 - interno  6  
Servizi forniti:
  • Amministrativa e gestione del personale: Stipula contratti di assunzione e controllo, documenti di rito nella gestione della sostituzione del personale, preparazioni documenti per periodo di prova, inquadramenti economici e contrattuali e riconoscimento dei servizi, procedimenti pensionistici, tenuta fascicoli e registri obbligatori, liquidazione competenze fondamentali e accessorie personale suppl., liquidazione compensi accessori  al  personale, adempimenti fiscali, previdenziali ed erariali.  
  • Amministrazione del personale e gestione dei compensi principali ed accessori: stipula contratti di assunzione e controllo documenti di rito nella gestione della sostituzione del personale, preparazioni documenti per periodo di prova, inquadramenti economici e contrattuali e riconoscimento dei servizi, procedimenti pensionistici, tenuta fascicoli e registri obbligatori, liquidazione competenze fondamentali e accessorie personale suppl., liquidazione compensi accessori  al  personale, adempimenti fiscali, previdenziali ed erariali.  
  • Attività funzionali al P.O.F. – Assenze e gestione del fascicolo  personale: stesura incarichi (personale interno/esterno) raccolta dati per monitoraggio attività Certificazioni docenti e ATA, adempimenti connessi all’organizzazione attività previste nel POF, registrazione presenze assenze con emissione dei decreti di congedo e aspettativa, Autorizzazioni alle libere professioni.
 


E' attiva presso il nostro Istituto la posta certificata istituzionale  con indirizzo:
VRIS003003@PEC.ISTRUZIONE.IT 
La Posta Certificata è il nuovo sistema di posta elettronica che ti consente di avere garanzie sulla trasmissione e la ricezione dei messaggi, assicura inoltre l’integrità del contenuto.
      
Le e-mail Certificate sono equiparabili, in termini legali, alle Raccomandate con ricevuta di ritorno, ed assicurano un notevole risparmio in termini di tempi e costi.
 

Sono disponibili i seguenti indirizzi di posta elettronica:
 
VRIS003003@PEC.ISTRUZIONE.IT posta istituzionale certificata dell'Istituto
VRIS003003@ISTRUZIONE.IT posta istituzionale normale  dell'Istituto
istitutominghetti@virgilio.it indirizzo posta ancora attivo dell'Istituto
info@minghettilegnago.gov.it posta per informazioni generiche